請求書作成 


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1.請求書作成学校検索画面

<概要>

報告書受付機能によって受け付けた災害報告書、災害継続報告書、障害報告書および死亡報告書に対する医療費支払請求書、障害見舞金支払請求書、死亡見舞金支払請求書および供花料支払請求書を作成し、センターへ請求 または、一時保存を行います。

なお、医療費支払請求書の学校におけるへき地等級が3〜5級で、かつ診療実日数(通院日数)が発生した場合は、へき地通院費支払請求書を作成します。

<操作要領>

メニューから「請求書作成」を選択すると「請求書作成学校検索」画面が表示されます。

検索条件項目を入力し「検索」ボタンを押して「請求書作成学校検索結果」画面を表示します。表示された請求書一覧から請求書を選択します。


1.検索条件項目の入力

(1)学校種別を選択します。

(2)学校名を入力します。

(3)請求書の種類を選択します。(複数選択が可能です)


2.「検索」ボタンを押して「請求書作成学校検索結果」画面を表示します。


3.「メニューに戻る」ボタンを押すと「メニュー」画面に戻ります。


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2.請求書作成学校検索結果画面

<操作要領>

「請求書作成学校検索」画面より「検索」ボタンを押すと「請求書作成学校検索結果」画面が表示されます。

一覧表示されている請求書情報から「請求書作成」ボタンを押して、請求書作成を行います。


1.対象の請求書の「請求書作成」ボタンを押して、請求書の種類が医療費の場合「請求書作成(医療費)」画面を、障害見舞金の場合「請求書作成(障害見舞金)」画面を、死亡見舞金の場合「請求書作成(死亡見舞金)」画面を、供花料の場合「請求書作成(供花料)」画面を表示します。


2.「前に戻る」ボタンを押すと「請求書作成学校検索」画面に戻ります。


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3.請求書作成(医療費)画面

<操作要領>

「請求書作成学校検索結果」画面から「請求書作成」ボタンを押すと、請求書の種類が医療費の場合「請求書作成(医療費)」画面が表示されます。

一覧表示されている請求書情報から対象を選択し、請求書作成するか、あるいは受付に戻します。


1.請求書情報の入力

(1)文書番号を入力します。

(2)請求日付を入力します。カレンダーから入力するには「カレンダー」ボタンを押します。

(3)所在地を入力します。

(4)設置者名を入力します。

(5)代表者氏名を入力します。


2.「受付に戻す」ボタンを押すと、選択した請求書情報を対象に「受付に戻す(医療費)」画面を表示します。


3.請求書を作成する請求書情報を選択します(複数選択可能)。全てを選択または解除する場合は、「全てを選択/解除」ボタンを押します。


4.「報告書番号」リンクを押すと、対象の報告書情報をPDF形式で出力します。


5.「詳細」ボタンを押すと、対象の「医療費内容表示」画面を表示します。


6.「PDF作成」ボタンを押すと、選択した報告書情報をPDF形式で出力します。


7.「選択」ボタンを押すと、選択した請求書情報を対象に「請求書作成(医療費)確認」画面を表示します。


8.「前に戻る」ボタンを押すと「請求書作成学校検索結果」画面に戻ります。


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4.医療費内容表示画面

<操作要領>

「請求書作成(医療費)」画面から「詳細」ボタンを押すと「医療費内容表示」画面が表示されます。

「請求書作成(医療費)」画面で選択した請求書情報の医療等の状況を表示します。


1.「前に戻る」ボタンを押すと「請求書作成(医療費)」画面に戻ります。


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5.請求書作成(障害見舞金)画面

<操作要領>

「請求書作成学校検索結果」画面から「請求書作成」ボタンを押すと、請求書の種類が障害見舞金の場合「請求書作成(障害見舞金)」画面が表示されます。

一覧表示されている請求書情報から対象を選択し、請求書作成するか、あるいは受付に戻します。


1.請求書情報の入力

(1)文書番号を入力します。

(2)請求日付を入力します。カレンダーから入力するには「カレンダー」ボタンを押します。

(3)所在地を入力します。

(4)設置者名を入力します。

(5)代表者氏名を入力します。


2.「受付に戻す」ボタンを押すと、選択した請求書情報を対象に「受付に戻す(障害見舞金)」画面を表示します。


3.請求書を作成する請求書情報を選択します(複数選択可能)。全てを選択または解除する場合は、「全てを選択/解除」ボタンを押します。


4.「報告書番号」リンクを押すと、対象の報告書情報をPDF形式で出力します。


5.「PDF作成」ボタンを押すと、選択した報告書情報をPDF形式で出力します。


6.「選択」ボタンを押すと、選択した請求書情報を対象に「請求書作成(障害見舞金)確認」画面を表示します。


7.「前に戻る」ボタンを押すと「請求書作成学校検索結果」画面に戻ります。


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6.請求書作成(死亡見舞金)画面

<操作要領>

「請求書作成学校検索結果」画面から「請求書作成」ボタンを押すと、請求書の種類が死亡見舞金の場合「請求書作成(死亡見舞金)」画面が表示されます。

一覧表示されている請求書情報から対象を選択し、請求書作成するか、あるいは受付に戻します。


1.請求書情報の入力

(1)文書番号を入力します。

(2)請求日付を入力します。カレンダーから入力するには「カレンダー」ボタンを押します。

(3)所在地を入力します。

(4)設置者名を入力します。

(5)代表者氏名を入力します。


2.「受付に戻す」ボタンを押すと、選択した請求書情報を対象に「受付に戻す(死亡見舞金)」画面を表示します。


3.請求書を作成する請求書情報を選択します(複数選択可能)。全てを選択または解除する場合は、「全てを選択/解除」ボタンを押します。


4.「報告書番号」リンクを押すと、対象の報告書情報をPDF形式で出力します。


5.「PDF作成」ボタンを押すと、選択した報告書情報をPDF形式で出力します。


6.「選択」ボタンを押すと、選択した請求書情報を対象に「請求書作成(死亡見舞金)確認」画面を表示します。


7.「前に戻る」ボタンを押すと「請求書作成学校検索結果」画面に戻ります。


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7.請求書作成(供花料)画面

<操作要領>

「請求書作成学校検索結果」画面から「請求書作成」ボタンを押すと、請求書の種類が供花料の場合「請求書作成(供花料)」画面が表示されます。

一覧表示されている請求書情報から対象を選択し、請求書作成するか、あるいは受付に戻します。


1.請求書情報の入力

(1)文書番号を入力します。

(2)請求日付を入力します。カレンダーから入力するには「カレンダー」ボタンを押します。

(3)所在地を入力します。

(4)設置者名を入力します。

(5)代表者氏名を入力します。


2.「受付に戻す」ボタンを押すと、選択した請求書情報を対象に「受付に戻す(供花料)」画面を表示します。


3.請求書を作成する請求書情報を選択します(複数選択可能)。全てを選択または解除する場合は、「全てを選択/解除」ボタンを押します。


4.「報告書番号」リンクを押すと、対象の報告書情報をPDF形式で出力します。


5.「PDF作成」ボタンを押すと、選択した報告書情報をPDF形式で出力します。


6.「選択」ボタンを押すと、選択した請求書情報を対象に「請求書作成(供花料)確認」画面を表示します。


7.「前に戻る」ボタンを押すと「請求書作成学校検索結果」画面に戻ります。


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8.請求書作成(医療費)確認画面

<操作要領>

「請求書作成(医療費)」画面で入力された内容を確認します。よろしい場合は「センターへ請求」、一時保存する場合は「一時保存」ボタンを押します。


1.「センターへ請求」ボタンを押すと請求書情報を請求中にし「保存完了」画面を表示します。


2.「一時保存」ボタンを押すと請求書情報を一時保存にし「一時保存完了」画面を表示します。


3.「前に戻る」ボタンを押すと「請求書作成(医療費)」画面に戻ります。


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9.請求書作成(障害見舞金)確認画面

<操作要領>

「請求書作成(障害見舞金)」画面で入力された内容を確認します。よろしい場合は「センターへ請求」、一時保存する場合は「一時保存」ボタンを押します。


1.「報告書番号」リンクを押すと、対象の報告書情報をPDF形式で出力します。


2.「センターへ請求」ボタンを押すと、請求書情報を請求中にし「保存完了」画面を表示します。


3.「一時保存」ボタンを押すと、請求書情報を一時保存にし「一時保存完了」画面を表示します。


4.「前に戻る」ボタンを押すと「請求書作成(障害見舞金)」画面に戻ります。


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10.請求書作成(死亡見舞金)確認画面

<操作要領>

「請求書作成(死亡見舞金)」画面で入力された内容を確認します。よろしい場合は「センターへ請求」、一時保存する場合は「一時保存」ボタンを押します。


1.「報告書番号」リンクを押すと、対象の報告書情報をPDF形式で出力します。


2.「センターへ請求」ボタンを押すと、請求書情報を請求中にし「保存完了」画面を表示します。


3.「一時保存」ボタンを押すと、請求書情報を一時保存にし「一時保存完了」画面を表示します。


4.「前に戻る」ボタンを押すと「請求書作成(死亡見舞金)」画面に戻ります。


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11.請求書作成(供花料)確認画面

<操作要領>

「請求書作成(供花料)」画面で入力された内容を確認します。よろしい場合は「センターへ請求」、一時保存する場合は「一時保存」ボタンを押します。


1.「報告書番号」リンクを押すと、対象の報告書情報をPDF形式で出力します。


2.「センターへ請求」ボタンを押すと、請求書情報を請求中にし「保存完了」画面を表示します。


3.「一時保存」ボタンを押すと、請求書情報を一時保存にし「一時保存完了」画面を表示します。


4.「前に戻る」ボタンを押すと「請求書作成(供花料)」画面に戻ります。


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12.保存完了画面

<操作要領>


1.「請求書番号」リンクを押すと、対象の請求書情報をPDF形式で出力します。


2.「一覧に戻る」ボタンを押すと「請求書作成学校検索結果」画面に戻ります。ただし、請求書作成する請求書情報が無くなった場合は、「請求書作成学校検索」画面に戻ります。


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13.一時保存完了画面

<操作要領>


1.「請求書番号」リンクを押すと、対象の請求書情報をPDF形式で出力します。


2.「一覧に戻る」ボタンを押すと「請求書作成学校検索結果」画面に戻ります。ただし、請求書作成する請求書情報が無くなった場合は、「請求書作成学校検索」画面に戻ります。


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14.受付に戻す(医療費)確認画面

<操作要領>

「請求書作成(医療費)」画面で選択された内容を確認します。よろしい場合は「確認」ボタンを押します。


1.「確認」ボタンを押して、請求書情報を設置者へ申請中にし「受付に戻す完了」画面を表示します。


2.「前に戻る」ボタンを押すと「請求書作成(医療費)」画面に戻ります。


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15.受付に戻す(障害見舞金)確認画面

<操作要領>

「請求書作成(障害見舞金)」画面で選択された内容を確認します。よろしい場合は「確認」ボタンを押します。


1.「報告書番号」リンクを押すと、対象の報告書情報をPDF形式で出力します。


2.「確認」ボタンを押して、請求書情報を設置者へ申請中にし「受付に戻す完了」画面を表示します。


3.「前に戻る」ボタンを押すと「請求書作成(障害見舞金)」画面に戻ります。


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16.受付に戻す(死亡見舞金)確認画面

<操作要領>

「請求書作成(死亡見舞金)」画面で選択された内容を確認します。よろしい場合は「確認」ボタンを押します。


1.「報告書番号」リンクを押すと、対象の報告書情報をPDF形式で出力します。


2.「確認」ボタンを押して、請求書情報を設置者へ申請中にし「受付に戻す完了」画面を表示します。


3.「前に戻る」ボタンを押すと「請求書作成(死亡見舞金)」画面に戻ります。


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17.受付に戻す(供花料)確認画面

<操作要領>

「請求書作成(供花料)」画面で選択された内容を確認します。よろしい場合は「確認」ボタンを押します。


1.「報告書番号」リンクを押すと、対象の報告書情報をPDF形式で出力します。


2.「確認」ボタンを押して、請求書情報を設置者へ申請中にし「受付に戻す完了」画面を表示します。


3.「前に戻る」ボタンを押すと「請求書作成(供花料)」画面に戻ります。


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18.受付に戻す完了画面

<操作要領>


1.「一覧に戻る」ボタンを押して「請求書作成学校検索結果」画面に戻ります。ただし、請求書作成する請求書情報が無くなった場合は「請求書作成学校検索」画面に戻ります。


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